La empresa es una organización cuyas funciones de administración coordinan, sincronizan las demás funciones como las comerciales, contables, financieras etc. El acto de administrar es esencial en una empresa y consiste en planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar. La organización de esta forma está dentro de la administración, y consiste en organizar, ordenar, estructurar recursos etc. La planificación reside en evaluar el futuro y aprovechar los anclajes del presente en función de ese futuro. El sector de dirección de una empresa es el que conduce la organización, cuyo objetivo es lograr el máximo rendimiento de todos los empleados en función del interés de los aspectos centrales de la empresa. El área de coordinación es el que armoniza todas las actividades de este negocio, facilita el trabajo de cada uno de los componentes y procurando obtener el resultado esperado, adaptando los medios que se dispone a los fines buscados, o sea trata de unir los factores endógenos y exógenos de la empresa en miras a cumplir lo preestablecido. Otro sector importante de la empresa es el destinado al control que se ocupa de verificar si el proceso que se lleva a cabo se ajusta a lo ya previamente diseñado, con el objetivo de poder localizar algunos puntos débiles, errores etc. y poder rectificarlos. El director debe tener una consolidada capacidad de administrar que aumenta en la medida que asciende la escala jerárquica de la empresa, esto implica que a mayor jerarquía debe haber mayor exigencia, que difiere con lo que se conoce como la capacidad técnica de un operario. Toda administración debe fundamentarse en el apego a las leyes y a principios que le sirven como eje de orientación. Entre los principios encontramos: La división del trabajo debe existir dentro de una empresa, lo que ilustra sobre la exigencia de que encontremos división de tareas dentro de la misma. Debe haber una autoridad que de órdenes, parámetro fundamental para asegurar la vigencia de los otros principios sino habría confusión, desorden etc. Debe estar presente la disciplina entre sus miembros, en especial obedeciendo a los cánones ya establecidos. La unidad de mando es otro requisito muy importante porque, de lo contrario habría varios sujetos que emiten ordenes, las cuales a veces pueden ser contradictorias, dándose esos extremos no es raro que puedan surgir confusiones de los empleados y subordinados lo cual atentaría contra el objetivo de eficiencia de la empresa. La jerarquía implica que debe haber una línea de autoridad dentro de la empresa con diferentes escalafones. Debe existir una subordinación de los intereses individuales a los intereses superiores que son los de la organización. La equidad debe estar presente en el ámbito de la empresa, dado que habiendo justicia y amabilidad en el personal entre sí y con los directores, se garantiza muy buenos niveles de lealtad. La estabilidad es otro elemento que debe estar presente en una empresa, erosiona este principio aquellas decisiones que con frecuencia producen rotaciones de personal hacia otras áreas, generando impactos negativos para los objetivos previstos en la empresa, sino le das estabilidad en un espacio y área específica a un empleado puede surgir su falta de identificación con el trabajo, la dispersión de tareas, la interrupción del proceso de profesionalización en esa área etc. Los empleados y directivos deben tener un espacio de libertad donde pueden desarrollar sus iniciativas y creatividad que les permite tener la capacidad de visualizar una perspectiva de futuro alentadora para la empresa junto al desarrollo técnico personal. Y por último debe regir un espíritu de equipo entre todos los componentes de la empresa, lo importante es la empresa por lo tanto todas las fuerzas de la organización, las armonías de los integrantes deben encaminarse hacia el máximo objetivo de la empresa la eficiencia, el desarrollo de la comunidad donde esta afincada y por ultimo su lucro empresarial. Dr. José Luis Esmoris Abogado